Perguntas frequentes.

Trabalhamos com prestadores de serviço incorporados em todo o Canadá, atuando em bookkeeping, folha de pagamento, GST/HST, imposto de renda corporativo e pessoal, e planejamento tributário. Nosso foco é consultoria contínua durante o ano, não apenas a declaração no fechamento.

Prestadores de serviço incorporados, ou empresários prontos para incorporar com seriedade, que querem parceria estratégica em vez de apenas compliance. Trabalhamos melhor com empresários que veem contabilidade como alavanca para decisões, não como obrigação de fim de ano. Se você busca um time em vez de um contador solo, provavelmente somos um fit.

Três razões. Primeiro, trabalhamos apenas com prestadores de serviço, então conhecemos as alavancas fiscais que importam para esse tipo de operação. Segundo, cobramos fee mensal fixo, então você sabe o custo antecipadamente e nos usa quantas vezes precisar. Terceiro, mantemos um fechamento mensal estável e ficamos acessíveis por email para as decisões que surgem entre os ciclos, então o planejamento acontece enquanto ainda há espaço para decidir.

Nossos clientes contam com um parceiro confiável para serviços fiscais, bookkeeping, folha de pagamento, contas a pagar e outras operações financeiras importantes. Nosso time de especialistas oferece suporte consistente, eliminando a necessidade de contratações adicionais em tempo integral. Customizamos nossos serviços para se encaixarem perfeitamente na sua operação, entregando soluções escaláveis que evoluem com o seu negócio.

Atendemos prestadores de serviço incorporados em todo o Canadá (exceto Quebec). Todas as reuniões são remotas, toda a documentação é digital, e mantemos compliance com as variações provinciais onde quer que seu negócio opere.

Sim, com uma condição: você está incorporado, ou comprometido a incorporar em até 3 meses. Não trabalhamos com prestadores de serviço autônomos (sole proprietors) como clientes principais porque as alavancas fiscais que importam para nós (otimização salário/dividendo, estrutura societária, planejamento de CCA) só existem para empresas incorporadas.

O preço começa com uma discovery session. Toda empresa incorporada tem complexidade diferente: volume de bookkeeping, declarações de GST/HST, estrutura societária, exposição a auditoria. Após uma discovery session de 30 minutos, enviamos uma proposta escrita em até 3 dias úteis com fee mensal fixo para seu escopo. Sem tabela de preço pública, porque um fee barato para o escopo errado custa mais do que um fee adequado.

Fee mensal fixo baseado no escopo definido na proposta. Sem cobrança por hora, sem controle de tempo, sem faturas surpresa. Você sabe exatamente quanto paga todo mês e pode nos procurar quantas vezes precisar dentro desse escopo.

Você precisa pedir três coisas ao seu contador anterior: declarações dos anos anteriores (T2 e T1 se aplicável), working papers e balancete do último ano encerrado, e qualquer correspondência com a CRA em arquivo. Se houver software de contabilidade (QuickBooks, Xero, Wave), a titularidade da assinatura deve ser transferida para você. Fornecemos um email modelo para você enviar.

Entre 2 e 4 semanas da assinatura da proposta até a operação completa. O prazo depende de quatro fatores: velocidade de resposta do seu contador anterior, complexidade da sua estrutura de bookkeeping, quantos períodos anteriores precisam de revisão, e escopo de serviços adicionais incluídos.

O melhor momento é logo após o fechamento do seu ano fiscal, quando seu contador anterior já encerrou o ano e declarou o imposto corporativo. Segunda melhor opção é durante um trimestre tranquilo, tipicamente de maio a agosto. Evite trocar nos últimos 60 dias antes de um prazo importante de declaração, a transição adiciona risco onde você quer estabilidade. Dito isso, se seu setup atual está causando problemas reais, não espere.

Para clientes de bookkeeping trabalhamos exclusivamente com Xero. Se você usa outra plataforma (QuickBooks, Wave ou outra), migrações padrão fazem parte do onboarding e conduzimos a configuração de ponta a ponta. Migrações maiores ou de complexidade incomum são escopadas em separado, para que o preço reflita o trabalho real.

Seu bookkeeper é seu primeiro ponto de contato para dúvidas rotineiras. Para decisões mais complexas de bookkeeping e dúvidas tributárias básicas a moderadas, seu supervisor é o ponto de contato. Para estratégia tributária, decisões corporativas ou questões com a CRA, as dúvidas vão para seu contador. Na dúvida, envie qualquer pergunta para seu bookkeeper, ele escala internamente quando necessário. Usamos email para documentação e reuniões agendadas para conversas substantivas.

Um contador sênior é o responsável técnico em todos os arquivos e assina todas as declarações corporativas e pessoais. O bookkeeper cuida dos lançamentos do dia a dia, o supervisor revisa todo trabalho antes dele sair do escritório, e o contador é dono da estratégia e das declarações. Três pessoas, três papéis, um responsável técnico.

Ambos, mas compliance é o piso, não o teto. Quando o planejamento tributário está no escopo dos serviços, abordamos alguns ou todos os temas a seguir, dependendo das necessidades e objetivos do cliente: mix salário/dividendo, estrutura societária, timing de RRSP, compras planejadas e objetivos pessoais. Compliance é bem executado, planejamento é onde a relação agrega valor real.

Cartas de revisão estão incluídas no fee mensal. Você nos encaminha a carta imediatamente e a partir daí conduzimos o processo com a sua aprovação. Auditorias formais (desk ou field audit) não estão incluídas, mas podemos representar você durante o processo, escopado e combinado antecipadamente. Se você é cliente novo e um ano fiscal que não foi cuidado por nós for revisado, fees adicionais podem se aplicar.

Sim. Mantemos seguro de responsabilidade profissional (também chamado errors and omissions, ou E&O). A apólice cobre o trabalho profissional que entregamos em bookkeeping, folha, declarações, planejamento e advisory. Se você ou um órgão regulador precisar do certificado para os seus registros, compartilhamos mediante solicitação.

Geralmente sim, mesmo com volume baixo. Fechamento regular mantém as declarações de GST/HST precisas, expõe problemas cedo, e dá uma visão real do P&L de período em período. Uma cadência mais espaçada funciona para arquivos muito simples, mas é exceção, não regra.

Sim, em alguns cenários. Se seu time interno mantém os livros limpos e segue a disciplina de conciliação que nosso trabalho de T2 depende, podemos fazer só o tax. Se os livros chegam em estado ruim, o cleanup faz parte do escopo do T2 e o fee reflete isso.

O registro é obrigatório quando o faturamento mundial de bens e serviços tributáveis ultrapassa CAD 30,000.00 em um único trimestre ou em quatro trimestres consecutivos. Registrar voluntariamente abaixo desse limite é muitas vezes uma boa jogada para recuperar Input Tax Credits em custos de start-up. Nossa ferramenta de threshold de GST/HST dá uma leitura rápida de onde você está.

Depende da necessidade de caixa, espaço de RRSP, preferência de contribuição ao CPP, renda futura esperada e renda tributável da corporação. Não existe regra universal. Modelamos o resultado after-tax de cada mix e escolhemos o que otimiza sua situação específica, depois revisitamos anualmente. Nossa ferramenta de salário vs dividendo dá uma leitura inicial dos trade-offs.

Muito mais. Categorização é a parte fácil. O trabalho que importa tem quatro camadas.

Consistência. As mesmas transações categorizadas da mesma forma em todo ciclo. Sem consistência, comparações entre períodos não significam nada e análise de tendência é impossível.

Compliance com as regras da CRA. Timing de reconhecimento de receita, regra dos 50% para meals e entertainment, capitalizar ativos em vez de despesar, separar custos de veículo e home-office entre negócio e pessoal, tratar shareholder loans e capital dividends corretamente. Acertar isso no nível do lançamento previne reassessments depois.

Procedimentos de documentação. Cada transação respaldada por documentos de origem (recibos, notas, contratos, registros de quilometragem) armazenados em um sistema que sobrevive a uma review da CRA. Procedimentos definidos no onboarding e seguidos em todo ciclo.

Organização. Plano de contas estruturado para que o reporting seja significativo, contas relacionadas agrupadas, passivos de GST/HST e folha rastreados separados das contas operacionais, sub-ledgers conciliados com o razão geral.

O resultado é um conjunto de livros que um revisor da CRA consegue auditar, um banco consegue analisar, e um sócio consegue de fato usar para tomar decisões.

Somos autorizados como representante no seu cadastro da CRA. Você mantém a titularidade da conta; nós só temos o acesso necessário para fazer o trabalho.

O que podemos fazer: ver notificações e assessments, declarar T2 e GST/HST, solicitar transcripts e resumos de instalments, responder a review letters, nos comunicar com agentes da CRA em seu nome, e puxar seus saldos corporativos e de folha.

O que não podemos fazer: mudar a titularidade legal da corporação, adicionar ou remover diretores, acessar seu CRA My Account pessoal (T1) sem autorização separada, ou alterar suas informações bancárias e de depósito direto no cadastro da CRA.

Ainda queremos conversar. Trabalhamos com prestadores de serviço de todos os tipos, e muitos padrões se aplicam entre setores. Os dez setores que destacamos são onde nossa experiência corre mais fundo, mas não são um portão de entrada. Se você é um prestador de serviço incorporado e o trabalho cabe no nosso modelo (bookkeeping, folha, GST/HST, corporate tax, planejamento), há uma boa chance de podermos ajudar.

Os dois importam. Experiência no setor acelera o trabalho porque não precisamos aprender o básico. Profundidade contábil significa que conseguimos lidar com a complexidade quando ela aparece. Buscamos os dois, não um ou outro. Uma firma que só conhece seu setor mas é fraca em contabilidade pode perder o planejamento tributário que realmente faz diferença. Uma firma com profundidade contábil mas sem contexto setorial vai gastar os primeiros seis meses aprendendo, e você paga essa curva.

Não. Somos generalistas que por acaso têm profundidade relevante em dez setores. Firmas especialistas existem (só advocacia, só saúde) e podem ser a escolha certa se sua necessidade for muito específica. Somos a escolha certa se você quer um time que entende prestadores de serviço de modo amplo, com profundidade setorial nas indústrias destacadas.

Por vários canais: continuing education dos nossos contadores, updates de tax law setoriais, redes de pares com outras firmas no mesmo tipo de arquivo, e os próprios clientes do seu setor expondo mudanças cedo.

Não fingimos onisciência. Regulações se movem, e quando algo material muda (uma nova regra de GST/HST para serviços digitais, um formulário T3010 atualizado, um interpretation bulletin da CRA), queremos saber pelos clientes no campo tanto quanto pelas fontes oficiais.

Sim. A Discovery Session é uma call de 30 minutos sem custo e sem compromisso. Cobramos pelo trabalho, não pela conversa. O objetivo é avaliar se faz sentido a sua empresa e a nossa firma trabalharem juntos, e dar a você uma noção clara de como atuamos antes de decidir qualquer coisa.

Não. Qualquer ponto técnico exige uma análise apropriada do seu arquivo, e não é isso que uma Discovery cobre. A Discovery é para entendermos a sua situação e ver se faz sentido trabalharmos juntos. Para dúvidas técnicas pontuais, agende uma Consulta paga.

Você pode reagendar pelo email de confirmação até uma hora antes da call. Depois disso pedimos um aviso rápido para liberarmos o horário para outra pessoa. Dois no-shows seguidos e pedimos que você agende uma Consulta paga.

Sim. Inclua no formulário de agendamento e a confirmação vai para os dois emails. Duas telas no máximo, para a call não se dispersar.