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Soluções de back office

Contas a pagar, contas a receber e o fluxo operacional que mantém o negócio funcionando. Nós cuidamos para que seu time foque no trabalho que paga as contas.

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Soluções de back office
O que é

O que é back office?

Back office cobre o suporte operacional que todo negócio precisa mas poucos donos querem gastar tempo. Cuidamos dos detalhes para você manter o foco em tocar e fazer crescer o negócio.

Contas e Pagamentos

Pagar contas corretamente e no prazo

Faturas e Cobranças

Emitir faturas e fazer follow-up de cobranças

Despesas

Processar relatórios de despesa

Operações Financeiras

Manter a máquina financeira rodando suave

A maioria dos empresários fazendo isso sozinhos está gastando horas em algo que pode terceirizar por menos do que o valor da sua hora de trabalho. E para negócios que precisam de mais do que o dono consegue tocar mas menos do que uma contratação full-time, back office como serviço custa uma fração de um funcionário, com a mesma cobertura operacional.

Back office como serviço custa uma fração de um funcionário.

Tratamos do lado operacional para que seu bookkeeping fique limpo por padrão, seus fornecedores fiquem satisfeitos e seu fluxo de caixa permaneça previsível. E como é uma equipe cuidando da sua conta, não uma contratação única, o trabalho continua consistente independente de férias, atestados ou rotatividade, problemas que pesam quando o back office é uma pessoa só na cadeira.

  • Sem hiatos por férias
  • Sem interrupções por atestados
  • Sem dependência de uma única pessoa
  • Cobertura operacional consistente
O que fazemos

Serviços de Soluções de back office

Das contas a pagar às contas a receber, aqui está todo o escopo operacional que nosso time tira do seu colo todos os meses para que o back office rode sem sua atenção.

  1. Contas a pagar

    Faturas de fornecedores recebidas, revisadas, agendadas e pagas em condições que funcionam para o seu fluxo de caixa.

  2. Contas a receber

    Faturas emitidas dentro do prazo, lembretes de pagamento enviados no prazo e contas a receber em atraso acompanhadas e escaladas.

  3. Relatórios de despesas

    Relatórios de despesa de funcionários ou sócios revisados, categorizados e reembolsados.

  4. Documentação de processos

    Recibos, faturas e documentação de apoio organizados digitalmente e acessíveis quando necessário.

Quem

Para quem

Back office faz sentido em algumas situações específicas. Os perfis abaixo cobrem os casos que mais atendemos.

Negócios de serviço escalando além da operação solo do dono

A partir de certo volume de receita, a carga operacional não cabe ao lado do trabalho do negócio. Delegar agora é mais barato que montar in-house depois.

Empresários gastando tempo demais em administração

Se você está pagando contas, cobrando faturas ou processando despesas em domingos, esse trabalho fica conosco. Quando combinado com bookkeeping e folha de pagamento, toda a operação financeira sai da sua agenda.

Operações com alto volume de transações

Quando o volume de contas, faturas e relatórios de despesas ultrapassa o que uma pessoa consegue tocar em planilhas, a carga operacional precisa de estrutura. Processos consistentes, prazos claros e um sistema que escala sem somar headcount na mesma proporção.

Empresários cansados de rotatividade no back office

Contratações internas para AP, AR ou funções administrativas geralmente saem dentro de um ou dois anos, deixando você treinando alguém novo a cada ciclo. Com uma equipe tocando a função, férias e rotatividade param de ser problema seu. O trabalho continua independente disso.

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