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Contabilidade e planejamento tributário para advogados solo, escritórios boutique, mid-size firms e notários no Canadá. Pensado para práticas que lidam com trust accounts, contingency fees, operações multi-province e compliance com a Law Society.
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Escritórios de advocacia têm uma estrutura operacional que poucos outros serviços profissionais compartilham. Dinheiro recebido de cliente fica em trust account, separado dos fundos operacionais, até o trabalho ser feito. Advogados de imobiliário lidam com alto volume de transações passando pelo trust todo mês. Advogados de personal injury podem esperar dois ou três anos em casos de contingency antes de qualquer receita ser reconhecida. Cada área de atuação carrega seu próprio desafio de revenue recognition.
Para além da complexidade de receita, cada Law Society no Canadá tem suas próprias regras de trust account, exigências de reconciliação mensal e regime de spot audit. Disbursements como court filing fees e honorários de expert witnesses passam pelo escritório sem serem tratados como receita. Escolher entre sole practice, Professional Corporation ou LLP não é só decisão estrutural, cada uma vem com implicações fiscais.
Trabalhamos com todo perfil: advogado solo saindo de um grande escritório para abrir prática própria, boutique firm crescendo de dois para dez lawyers, e mid-size firm em transição entre estruturas de partnership.
Toda Law Society provincial exige separação estrita entre fundos de trust e fundos operacionais, reconciliação mensal e reporting anual. Spot audits acontecem sem aviso. Bookkeeping sólido é o que mantém o trust account pronto para auditoria.
Retainers mantidos em trust viram receita só quando o trabalho é feito. Contingency fees em casos de personal injury são reconhecidos só no acordo, às vezes anos depois. Accounting de Work in Progress rastreia tempo não faturado como ativo. Cada modelo tem tratamento e timing fiscal diferentes.
Court filing fees, honorários de expert witnesses e outros disbursements pagos em nome do cliente passam pela prática sem serem receita. Honorários profissionais pelo trabalho jurídico são receita e estão sujeitos a GST/HST. Misturar os dois na fatura cria problemas tanto com o regulador quanto com a CRA.
Operar como sole practitioner, Professional Corporation ou LLP depende do tamanho da prática, do nível de proteção patrimonial necessário e dos objetivos de planejamento tributário. Cada uma tem seu próprio tratamento fiscal e fatores diferentes que precisam ser considerados. Saiba mais sobre planejamento tributário.
Atuar em mais de uma província cria exigências sobrepostas de registro GST/HST e regras de place of supply que determinam qual taxa provincial se aplica. O setup deve ser intencional desde o primeiro dia. Saiba mais sobre GST/HST/PST.
Configurar o trust account, decidir entre sole practice e PC desde o primeiro dia, e estruturar a operação para dar conta de compliance da Law Society desde a primeira transação.
Transações imobiliárias movem somas grandes pelo trust account todo mês. A reconciliação precisa estar afinada, o timing de liberação de fundos precisa ser rastreado e o reporting para a Law Society precisa estar limpo. O volume quebra processos manuais.
Casos de contingency podem levar dois ou três anos para fechar. A receita não pode ser reconhecida antes do acordo. Work in Progress e despesas do caso se acumulam sem receita correspondente.
Continuar como partnership, transicionar para LLP para proteção de liability, ou cada lawyer ter sua própria PC. A decisão de estrutura afeta impostos, obrigações regulatórias e como a renda flui para os partners.
Quando o audit é agendado, a reconciliação do trust precisa estar limpa para cada mês para trás, os retainer agreements precisam bater com a receita reconhecida e os registros de apoio precisam estar em ordem.
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