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Contabilidade e planejamento tributário para escolas de BJJ, judô, karatê, Muay Thai, boxe e artes marciais tradicionais no Canadá. Pensado para donos que tocam mensalidades, instrutores, torneios e eventos.
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A maioria das escolas de artes marciais começa com um tatame, um instrutor e um punhado de alunos pagando mensalidade. Em alguns anos, a operação muda completamente: múltiplos instrutores (alguns como employees, outros como contractors), mensalidades anuais antecipadas, drop-ins, aulas particulares, uma loja pequena vendendo uniformes, luvas e bebidas, e torneios ocasionais realizados pela escola.
Cada uma dessas fontes de receita pode ter tratamento contábil próprio, e essa distinção importa para melhores decisões de negócio. Pagamentos a instrutores trazem a questão de contractor vs employee. Quando a escola entra numa franquia ou afiliação, royalties e taxa de franquia precisam de tratamento correto. A maioria dos softwares contábeis trata tudo como uma linha só de receita, o que funciona até você precisar de abertura dos números para uma decisão importante.
Trabalhamos com todo perfil: faixa-preta solo dando aula três noites por semana, academias com múltiplos instrutores e mais de 700 alunos ativos, e escolas considerando abrir uma segunda unidade.
Mensalidades anuais antecipadas, drop-ins, pacotes de aulas e aulas particulares têm regras de reconhecimento diferentes. Tratamento errado infla receita em meses de muita matrícula e cria mismatch de imposto no fim do ano.
Instrutores faixa-preta pagos por aula, head instructors em folha, cada arranjo tem sua própria classificação sob as regras da CRA. Classificação errada gera CPP, EI e source deductions retroativos que ficam por conta da escola. Configurar folha de pagamento corretamente previne isso.
Royalty pago à franquia é despesa recorrente. A reforma necessária (sinalização, troca de tatame, pintura, mudanças de layout) muitas vezes vira ativo fixo que deprecia ao longo do tempo. Não entendeu? Fique tranquilo. Estamos aqui para acertar isso desde o primeiro dia.
Vender uniformes, luvas, protetores bucais e bebidas adiciona uma fonte de receita diferente com tratamento próprio de GST/HST. Misturar isso com receita de serviço deixa as margens invisíveis. Tanto GST/HST/PST quanto o setup de bookkeeping precisam tratar a divisão corretamente desde o primeiro dia.
Expandir para uma segunda escola traz dúvidas sobre se cada unidade deve ser corporação própria, como o small business deduction se divide entre associated corporations e quando uma holding começa a fazer sentido. Decisões tomadas no início da expansão são difíceis de reverter depois, e se conectam diretamente com planejamento tributário mais amplo para o dono.
Royalty mensal, reformas exigidas pela marca, estoque obrigatório de produtos do franqueador, tudo precisa ser estruturado certo desde o primeiro dia para evitar dor de cabeça no primeiro ano fiscal sob o novo modelo.
Um torneio de fim de semana gera venda de ingressos, receita de lanchonete, patrocínios e premiação, mais custos com árbitros, tatames, aluguel de equipamento e troféus. Cada linha tem seu tratamento, e tratar tudo como um valor líquido único distorce o que o evento realmente contribuiu no ano.
Quando a escola dá lucro, a pergunta muda de "como faço isso funcionar" para "como me pago da forma mais eficiente fiscalmente". Mix de salário vs dividendo, espaço de RRSP, impacto no CPP, e se vale a pena usar uma holding para reter lucros, tudo entra no planejamento.
Quando o cônjuge cuida da recepção, ou um filho ajuda nas aulas das crianças, a remuneração precisa ser real, documentada e proporcional ao trabalho. Bem feito, gera economia legítima de imposto na unidade familiar. Mal feito, vira problema com a CRA sob as TOSI rules.
Se incorpora a nova unidade separadamente, abre dentro da mesma corporação, ou monta uma holding pra segurar as operacionais. Cada caminho tem implicação em responsabilidade, impostos e venda futura. Mapear as opções antes da decisão economiza custo de reestruturação depois.
A relação pode ter começado como contractor dividindo comissão por aula, mas evoluído para algo que parece mais com emprego, com horário fixo, equipamento da escola e exclusividade. Avaliamos o padrão de trabalho contra os critérios da CRA antes de multas retroativas virarem problema.
Quando uma parcela significativa da receita vem em dinheiro de drop-ins, venda de produtos e pequenas compras, a CRA espera documentação clara. Resumos diários, conciliação de depósitos e faturamento precisam fechar. Ajudamos a estabelecer o processo de bookkeeping antes de qualquer notificação de revisão.
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