Serviços
Tax, contabilidade e advisory para empresas incorporadas no Canadá.
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Por trás de cada categoria de serviço existe uma situação real: uma empresa que cresceu mais rápido que o esperado, um recém-chegado começando do zero, um empresário planejando aposentadoria, um empreendedor expandindo por várias províncias, ou alguém que não entende de contabilidade e não sabe por onde começar. Se sua situação não se encaixa direitinho num card, é normal.
O catálogo
Livros limpos todo mês. Categorização precisa, contas conciliadas e relatórios que ajudam você a tocar o negócio.
Declaração anual T2 para empresas incorporadas no Canadá. Apresentada certa, com planejamento integrado.
Planejamento ao longo do ano, não uma surpresa no fechamento. Salário vs dividendo, lucros retidos e decisões à frente.
Folha quinzenal ou mensal, T4s e T4As no fechamento, source deductions remetidas no prazo.
Registro, declaração e estratégia de sales tax. Avaliação do Quick Method e Input Tax Credits acompanhados corretamente.
Recebeu uma carta da CRA? Nós tratamos da resposta, da documentação e da conversa.
Declarações pessoais para situações complexas: renda e bens no exterior, T1135, recém-chegados ao Canadá.
Contas a pagar, contas a receber, gestão de fornecedores e o fluxo operacional que mantém o negócio funcionando.
Por que Databooks
Oito serviços, um modelo operacional. Construídos para que o trabalho e o planejamento aconteçam na mesma cadência mensal que seu negócio já roda.
Otimização salário versus dividendo, estratégia de lucros retidos, timing de RRSP, planejamento de CCA e rollovers via Seção 85 existem apenas para sócios incorporados. São as alavancas que puxamos no planejamento do seu ano.
Cada arquivo tem três papéis: um bookkeeper nos lançamentos diários, um supervisor revisando todo trabalho antes de sair do escritório, e um contador assinando declarações corporativas e pessoais. Férias, doenças ou problemas de capacidade nunca viram problema seu.
Livros conciliados periodicamente. GST/HST declarado no prazo. Planejamento acontece enquanto ainda há espaço para decidir, não depois do fato. Quando chega o fim do ano, seus livros estão praticamente fechados, porque a maior parte do trabalho já foi feita durante o ano.
O que entregamos
Trabalho contábil roda em calendário. A cadência exata é definida no onboarding para encaixar com como seu negócio opera.
Conciliações de banco e cartão, contas de fornecedores lançadas e batidas, sinais de despesa levantados cedo. A cadência é definida com você no onboarding para combinar com a frequência que seu negócio precisa de livros fechados.
Folha processada no calendário que você já usa. Funcionários T4 pagos corretamente e no prazo, source deductions remetidas à CRA, registros arquivados.
Demonstrativo de resultado, balanço patrimonial e resumo de conciliações entregues após cada fechamento de bookkeeping. Variações explicadas, não apenas reportadas.
GST, HST e PST declarados e remetidos no calendário que a CRA atribuiu ao seu negócio. Reuniões de planejamento para revisar o que mudou e o que vem, instalments confirmados.
Filing do T2 corporativo, T4 e T4A, declarações pessoais T1 dos sócios, planejamento de fim de ano antes do próximo exercício começar.
Para quem trabalhamos
De escolas de artes marciais a consultórios médicos, de software studios a escritórios de advocacia. A estrutura do seu negócio determina as alavancas que podemos puxar. Se sua situação se encaixa em uma destas, a relação costuma funcionar bem.
Médicos, dentistas, advogados, consultores de TI, engenheiros e outros profissionais licenciados que operam uma Professional Corporation (PC) ou Personal Real Estate Corporation (PREC). Modelamos salário versus dividendo, planejamos em torno da small business deduction, e cuidamos do T2 e T1 juntos.
Agências, software studios, consultorias e trades com 1 a 30 funcionários. Bookkeeping, folha, GST/HST, imposto corporativo e planejamento contínuo em um único modelo operacional com um time responsável.
Empreendedores recém-chegados ao Canadá que incorporaram recentemente, ou estão prestes a, e precisam de um guia pela CRA, pela estrutura tributária e pelas operações básicas. Suporte bilíngue em inglês e português.
Fundadores se preparando para vender, transferir para familiares ou se aposentar em 3 a 5 anos. Ajudamos com planejamento tributário plurianual, lifetime capital gains exemption (LCGE), e o cleanup societário que faz o due diligence fluir.
Dúvidas comuns
Perguntas sobre decisão de serviços abaixo. Perguntas mais amplas sobre a Databooks ficam na FAQ completa.
Geralmente sim, mesmo com volume baixo. Fechamento regular mantém as declarações de GST/HST precisas, expõe problemas cedo, e dá uma visão real do P&L de período em período. Uma cadência mais espaçada funciona para arquivos muito simples, mas é exceção, não regra.
Sim, em alguns cenários. Se seu time interno mantém os livros limpos e segue a disciplina de conciliação que nosso trabalho de T2 depende, podemos fazer só o tax. Se os livros chegam em estado ruim, o cleanup faz parte do escopo do T2 e o fee reflete isso.
O registro é obrigatório quando o faturamento mundial de bens e serviços tributáveis ultrapassa CAD 30,000.00 em um único trimestre ou em quatro trimestres consecutivos. Registrar voluntariamente abaixo desse limite é muitas vezes uma boa jogada para recuperar Input Tax Credits em custos de start-up. Nossa ferramenta de threshold de GST/HST dá uma leitura rápida de onde você está.
Depende da necessidade de caixa, espaço de RRSP, preferência de contribuição ao CPP, renda futura esperada e renda tributável da corporação. Não existe regra universal. Modelamos o resultado after-tax de cada mix e escolhemos o que otimiza sua situação específica, depois revisitamos anualmente. Nossa ferramenta de salário vs dividendo dá uma leitura inicial dos trade-offs.
Muito mais. Categorização é a parte fácil. O trabalho que importa tem quatro camadas.
Consistência. As mesmas transações categorizadas da mesma forma em todo ciclo. Sem consistência, comparações entre períodos não significam nada e análise de tendência é impossível.
Compliance com as regras da CRA. Timing de reconhecimento de receita, regra dos 50% para meals e entertainment, capitalizar ativos em vez de despesar, separar custos de veículo e home-office entre negócio e pessoal, tratar shareholder loans e capital dividends corretamente. Acertar isso no nível do lançamento previne reassessments depois.
Procedimentos de documentação. Cada transação respaldada por documentos de origem (recibos, notas, contratos, registros de quilometragem) armazenados em um sistema que sobrevive a uma review da CRA. Procedimentos definidos no onboarding e seguidos em todo ciclo.
Organização. Plano de contas estruturado para que o reporting seja significativo, contas relacionadas agrupadas, passivos de GST/HST e folha rastreados separados das contas operacionais, sub-ledgers conciliados com o razão geral.
O resultado é um conjunto de livros que um revisor da CRA consegue auditar, um banco consegue analisar, e um sócio consegue de fato usar para tomar decisões.
Somos autorizados como representante no seu cadastro da CRA. Você mantém a titularidade da conta; nós só temos o acesso necessário para fazer o trabalho.
O que podemos fazer: ver notificações e assessments, declarar T2 e GST/HST, solicitar transcripts e resumos de instalments, responder a review letters, nos comunicar com agentes da CRA em seu nome, e puxar seus saldos corporativos e de folha.
O que não podemos fazer: mudar a titularidade legal da corporação, adicionar ou remover diretores, acessar seu CRA My Account pessoal (T1) sem autorização separada, ou alterar suas informações bancárias e de depósito direto no cadastro da CRA.
Agende uma discovery session de 30 minutos. Sem custo, sem compromisso.
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