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Contabilidade para serviços de imigração

Contabilidade e planejamento tributário para RCICs, advogados de imigração e consultorias de imigração no Canadá. Pensado para práticas que lidam com trust accounts, receita baseada em retainer e clientes em vários países.

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Ilustração de consultor de imigração

A realidade de tocar uma prática de imigração

Serviços de imigração vivem num mundo operacional diferente da maioria das práticas profissionais. Dinheiro recebido de cliente não é receita, fica em trust account até o serviço ser prestado. Casos se estendem por meses ou anos, e a receita é reconhecida em partes conforme os milestones são atingidos. Clientes pagam em moedas diferentes. Taxas governamentais repassadas ao cliente não são receita, são disbursements. Cada um desses padrões tem consequência fiscal que aparece no fechamento se não for tratado direito.

RCICs operam sob as regras do CICC: separação de trust account, retainer agreements com reconhecimento de receita por milestone, reporting anual de trust e retenção de documentos por pelo menos sete anos. Advogados de imigração operam sob a Law Society provincial, com regras de trust account similares mas distintas.

Trabalhamos com práticas em todos os estágios: RCIC recém-licenciado começando solo, advogado de imigração saindo de um grande escritório para a própria prática, e consultorias com escritórios no Canadá e agentes parceiros no exterior.

Nossa experiência com serviços de imigração

  1. 01

    Trust accounts e compliance com CICC/Law Society

    RCICs e advogados de imigração operam trust accounts sob regras estritas de separação. Reconciliação mensal, reporting anual de trust e spot audits do regulador fazem parte da rotina. Multas por mau gerenciamento podem levar à suspensão ou perda da licença. Bookkeeping sólido é o que mantém o trust account pronto para auditoria.

  2. 02

    Retainers e reconhecimento de deferred revenue

    O dinheiro recebido do cliente no início do caso fica como passivo, não como receita, até cada milestone ser entregue. O retainer agreement define quando cada parte pode ser reconhecida. Casos se estendem por meses ou anos, e a receita não pode ser registrada de uma vez só. Essa é uma das áreas em que o setup de bookkeeping mais importa para a prática.

  3. 03

    Disbursements vs professional fees na fatura

    Taxas de aplicação governamentais, biometrics e processing fees repassadas ao cliente são disbursements, não receita, e não estão sujeitas a GST/HST. Honorários profissionais pelo trabalho do consultor ou advogado são receita e têm GST/HST. Misturar os dois na fatura cria problemas de compliance tanto com o regulador quanto com a CRA.

  4. 04

    GST/HST em serviços para clientes não-residentes

    Quando o cliente vive fora do Canadá no momento da prestação do serviço, a consulta pode se qualificar como zero-rated, sem GST/HST cobrado, mas com ITCs ainda creditáveis. As regras dependem do status de residência, local de consumo e tipo de serviço. Tratamento errado deixa dinheiro na mesa ou cria exposição. Saiba mais sobre GST/HST/PST.

Situações comuns que vemos

RCIC começando a primeira prática solo

Configurar o trust account, decidir se incorpora desde o primeiro dia e estruturar o template de retainer agreement que a prática vai usar por anos. Decisões que se acumulam.

Prática lidando com reconciliação de trust account para uma revisão de compliance do CICC

Quando o regulador agenda um spot audit, a reconciliação do trust account precisa estar limpa, os retainer agreements precisam bater com a receita reconhecida e a retenção de documentos precisa estar em ordem. Não dá para começar a preparação na semana antes.

Consultor em dúvida sobre como faturar (separando disbursements de honorários)

Quando a fatura mistura taxas governamentais com o honorário do consultor, o GST/HST acaba aplicado na parte errada, e o trust account não bate. Separar a fatura corretamente desde o início evita correções depois.

Escritório contratando contractors fora do Canadá (tradutores, agentes de captação)

Contratar um tradutor no Brasil ou agente de captação em outro país pede setup claro: contractor agreement, regras de retenção quando aplicáveis e como o pagamento flui da corporação. Erro comum é tratar como se fossem contractors locais.

Prática recebendo moeda estrangeira de clientes internacionais

Clientes pagando em USD, EUR ou BRL significa converter para CAD na contabilidade, lidar com ganhos e perdas cambiais, e cronometrar o reconhecimento corretamente. Operações multi-moeda precisam de um processo desde o primeiro dia, não depois do fechamento.

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